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模块总览

系统按业务域划分为五大模块,每个模块下有若干子功能页面:

模块路径子页面数核心定位
首页总览/dashboard1对账 KPI 总览,关键指标卡片
数据中心/data_center9支付宝透视、账务字典、物流账单、天猫损益
基础设置/base6店铺/分销商/结算配置/TP/自定义属性
安全设置/setting2用户管理、角色权限管理
报表中心/normal_data60+发货/退款/退货/对账/邮费/结算/发票全覆盖
物流资费对账/logistics5物流资费汇总/中间表/状态

一、首页总览

对账 Dashboard 提供全局视角,运营人员进入系统后首先看到的数据概览:

  • 核心 KPI 卡片:本期对账完成率、差异率、未关联数据量、待结算金额
  • 异常趋势图:对账差异趋势、未关联数据变化趋势
  • 待办事项列表:待审批调整单、待处理遗留数据、待生成结算单
  • 快捷入口:一键跳转到售中对账、售后对账、结算管理

二、数据中心

数据中心提供财务数据的统一查询和分析视图:

2.1 支付宝数据透视(9 个子页面)

页面功能说明
账务类型字典支付宝账务类型维护(交易、退款、服务费等)
支付宝收支明细按时间段/店铺/账务类型查询支付宝流水
支付宝汇总表按日/周/月汇总支付宝收入、支出、净额
物流资费账单物流公司提供的对账账单导入和查看
平台费用明细各平台(天猫/淘宝/京东等)费用扣点明细
天猫旗舰店损益天猫店铺的收入、成本、费用、利润汇总
销售数据汇总跨平台/跨店铺的销售数据汇总
账务异常记录异常账务的标记和跟踪
数据导出中心批量导出财务数据为 Excel/CSV

三、基础设置

基础设置管理对账系统的主数据和运行参数:

页面功能说明业务重要性
店铺管理维护参与的电商店铺(天猫/淘宝/京东/拼多多等)必须:所有报表按店铺维度筛选
分销商管理维护分销商信息和结算比例用于分销结算场景
结算配置设置结算周期、结算规则、平台费率必须:直接影响结算金额计算
TP 管理第三方服务商信息维护代运营场景需要
自定义属性扩展字段定义(如退款原因分类、物流异常类型)增强报表分类维度
对账公式配置售中/售后对账的匹配规则配置必须:对账引擎的核心参数

配置驱动理念:店铺、分销商、结算规则全部通过基础设置页面维护,新增店铺或调整结算比例只需更新配置,无需代码变更。这与「金蝶与旺店通协同方案」的配置中心设计一脉相承。


四、报表中心(60+ 报表)

报表中心是系统的核心模块,承载全部对账和业务报表。按业务类型分为以下组:

4.1 发货报表(10+ 张)

报表类型报表名称核心字段
汇总表发货汇总表店铺、日期、发货数量、发货金额、邮费
主表发货主表出库单号、物流单号、收货人、SKU 明细
明细表发货明细表单笔出库 SKU 级明细
多物流表多物流发货表一单多包裹的物流追踪
遗留表发货遗留数据表未关联到对账单的发货数据
备份表发货备份表历史发货数据快照

4.2 退款报表(8+ 张)

报表类型报表名称核心字段
汇总表退款汇总表店铺、日期、退款笔数、退款金额、退款类型
主表退款主表退款单号、原销售单号、退款原因
明细表退款明细表SKU 级退款明细
遗留表退款遗留数据表未关联到对账单的退款数据
备份表退款备份表历史退款数据快照

4.3 退货入库报表(6+ 张)

报表类型报表名称核心字段
汇总表退货入库汇总表店铺、日期、退货笔数、退货金额
明细表退货入库明细表退货入库单号、SKU、数量、库位
遗留表退货遗留数据表未关联的退货入库记录

4.4 预入库报表(4+ 张)

报表类型报表名称说明
已关联汇总预入库已关联汇总已匹配到采购单的预入库数据
未关联汇总预入库未关联汇总待匹配的预入库数据
已关联明细预入库已关联明细已关联预入库的采购单级明细
未关联明细预入库未关联明细未关联预入库的明细

4.5 售中对账报表(10+ 张)

报表类型说明
售中对账汇总按店铺/期间的售中对账完成情况
售中对账主表支付宝账单 vs 销售出库单 逐笔匹配结果
售中对账明细匹配结果的 SKU 级明细
售中中间表对账引擎的中间处理数据
售中未关联(支付宝)仅支付宝侧有记录的未关联数据
售中未关联(WDT)仅旺店通侧有记录的未关联数据
售中对账遗留长期未关联的历史遗留数据
售中对账备份对账结果的定时备份快照

4.6 售后对账报表(10+ 张)

与售中对账结构对称,包含:售后对账汇总、主表、明细、中间表、未关联数据、遗留数据、备份表。

4.7 邮费对账报表(5+ 张)

报表类型说明
邮费汇总按店铺/物流公司/期间的邮费统计
邮费对比表系统计算邮费 vs 实际支付邮费的逐笔对比
邮费差异分析差异原因分类、差异金额分布
邮费趋势月度邮费趋势变化图

4.8 结算/发票/金额调整(10+ 张)

报表类型说明
结算汇总按期间的结算金额汇总
结算明细每笔结算单的构成明细
金额调整单所有金额调整记录(含审批状态)
发票汇总开票金额、红冲金额按店铺/期间汇总
发票明细每张发票的详细信息
平台账单导入的平台账单(支付宝/微信等)原始数据
销售数据汇总跨店铺的销售 GMV 汇总

4.9 对账状态管理

  • cfg_sap_normal 状态配置表:定义对账状态码(已关联/部分匹配/未关联/已结算等)
  • 运营人员可自定义状态流转规则

五、物流资费对账

独立模块,专项处理物流费用的核算和对比:

页面功能说明
物流资费汇总按店铺/物流公司/月份的物流费用总览
物流资费中间表逐笔物流单的费用计算中间数据
物流资费状态物流对账状态查看(正常/差异/待处理)
物流报价管理维护各物流公司的报价模板
物流异常处理差异物流费用的标记和处理

六、安全设置

页面功能说明
用户管理用户列表、新增/编辑/禁用用户、密码重置
角色权限7 大权限类型分配(shopRight/collectRight/mainRight/warehouseRight/logisticsRight/propRight/recordRight)

权限颗粒度:支持按模块分配权限——报表人员只能查看报表中心,基础设置管理员可以维护店铺和结算配置,结算管理员可操作结算生成和确认。

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